kplan nyheter

Efter långt och träget arbete och omfattande testande kan vi nu äntligen presentera kplan 2.0!

Denna nya version av kplan innebär en stor modernisering av användarupplevelsen, inte minst för nya användare och vid skapande av nya kontrollplaner.

Allt detta för att underlätta ytterligare för dig som KA att skapa en kontrollplan med fokus på riskidentifiering, samarbete och tidsbesparande kommunikation. För att öka kvaliteten och säkerställa att rätt personer signerar rätt kontrollpunkter i rätt tid.

Du som kontrollansvarig kommer med hjälp av kplan bli byggherrens och byggnadsnämndens hjälte.

Observera att kplan är optimerad för och testad på Chrome som webbläsare. Ladda ner Chrome här

Med den nya startsidan får du som användare en snabb överblick av ditt arbete. Här hittar du även användbara länkar, statistik och en tydlig knapp för att skapa en ny kontrollplan/nytt projekt.

Givetvis hittar du även dina pågående projekt på startsidan. Dessa går även att sortera på datum, byggherre, ärendenummer, status, projektnamn  mm. Du hittar även avslutade och tilldelade projekt med ett enkelt klick.

Den nya startsidan är även ännu bättre anpassad för iPad och andra surfplattor.

Med kplan 2.0 får du som kontrollansvarig tydlig guidning när du ska skapa en ny kontrollplan. Du guidas genom de olika stegen som skapar en komplett kontrollplan.

• Välj utkast*, en tom eller återanvänd en kontrollplan
• Lägg till de vanligaste kritiska arbetsmomenten
• Skriv in medlemmar i organisationen
• Fråga organisationen om vilka risker de ser
• Projektinformation
• Byggnadsbeskrivning
• Viktiga datum
• Återbruk- och avfallsplan
• Ladda upp dokument

* Utkast finns för både enkla (N) och komplexa (K) åtgärder

Titta närmare på skärmbilden här

Som användare av kplan 2.0 har du en mängd olika utkast att välja mellan när du ska skapa din kontrollplan. Du kan också återanvända någon av dina tidigare kontrollplaner, t.ex. när du ska göra ett projekt som är likt ett av dina tidigare.

Flera utkast kommer att läggas till löpande, här tar vi gärna emot dina idéer och synpunkter om vilken typ av utkast du vill se. Klicka på knappen “Tipslådan” nedan för att skicka in tips.

Du kan nu också välja att starta med en helt tom kontrollplan, när du föredrar att lägga till alla kontrollpunkter själv. Antingen manuellt eller från vårt nya bibliotek av moment att beakta (se nedan).

Titta närmare på skärmbilden här

Oavsett om du utgår från en tom kontrollplan, återanvänder en tidigare eller använder ett utkast så kommer du troligen att behöva lägga till eller ta bort en och annan kontrollpunkt. För att förenkla ännu mer för dig som är kontrollansvarig har vi numera även ett bibliotek med förslag på “moment att beakta”, att lägga till i kontrollplanen. Detta gör att du inte behöver skriva allt från noll.

Självklart finns möjligheten att skriva in egna kontrollpunkter manuellt kvar.

Observera att din kompetens som KA fortsatt är av största vikt, allt som är projektspecifikt skriver du själv in. Som t.ex. “mot vad” (ritning, montageanvisning etc.) eller “hur dokumenteras” (foto, intyg etc.).

I kplan 2.0 är en av de stora nyheterna en betydligt förenklad navigering. Du kan snabbt få en överblick över samtliga funktioner som finns kopplat till ditt projekt och kontrollplan.

För att hålla fullt fokus på det du gör för tillfället och utnyttja skärmens storlek maximalt fälls navigationsmenyn in när du inte använder den. Men hittas lätt i vänsterkanten och fälls ut så fort muspekaren närmar sig.

Kommunikation är en central funktion i kplan även sedan tidigare. Nu har vi gjort det ännu tydligare när man väljer och ska dela ut kontrollpunkter till de som ska utföra och signera kontrollerna.

Vad utmärker en bra kontrollplan? Jo, att man utgår från de risker man ser i projektet.

Enligt Boverkets direktiv skall det alltid göras en s.k. riskbedömning av ett projekt innan det påbörjas. För att underlätta detta har vi en funktion som innebär att KA enkelt kan skicka en fråga om identifiering av risker till alla övriga deltagare i projektet. Detta för att effektivisera riskidentifiering och riskanalys.

Ju fler det är som bidrar med risker i projektet, desto bättre.

I kplan 2.0 kan du som KA enkelt, med bara ett par klick skicka frågan till de övriga deltagarna i ditt projekt.

De riskförslag som du väljer kan du omvandla till kontrollpunkter genom att du klickar på den valda risken och väljer ”Lägg till kontrollplan”. Informationen som redan är inskriven i riskförslaget följer med in i den nya kontrollpunkten men kan givetvis redigeras av dig som KA.

I kplan 2.0 har vi samlat alla typer av möten och anteckningar om projektet på ett ställe.

Här dokumenterar du de platsbesök som genomförs i projektet, både KA’s platsbesök och platsbesök med byggnadsnämndens byggnadsinspektör.

Du kan bjuda in till möten med medlemmar i organisationen, som får mötesinbjudan via mail från systemet. Som du sedan även kan mejla ut mötesnoteringar till, direkt från kplan.

Här kan du även göra egna anteckningar som kontrollansvarig.

Som alla vet blir det oftast väldigt många dokument i ett projekt. Även dessa kan du på ett enkelt och säkert sätt samla i kplan. Med kplan 2.0 har vi moderniserat uppladdning av dokument både gällande generella dokument för projektet och dokument rörande specifika kontrollpunkter. Detta sker numera med färre klick.

Givetvis går det även att ladda upp t.ex. bilder från mobilen till din kontrollplan. Oavsett om det är kopplat direkt till en kontrollpunkt eller är generellt för hela projektet.

OBS! Nu går det även att ladda upp flera filer samtidigt! För att effektivisera ännu mer.

Eftersom KA’s utlåtande är en mycket viktig del i en kontrollplan har vi valt att lägga den som en helt egen funktion. Det vi tittar på just nu är att även lägga till möjligheten för den kontrollansvarige att signera detta utlåtande med Bank ID.

Enligt PBL (2010:900) 10 kap §11:6; Den kontrollansvarige ska ge ett utlåtande till byggherren och byggnadsnämnden inför slutbeskedet.

Detsamma gäller även anmälningar till byggnadsnämnden.

Du som kontrollansvarig är den viktigaste och naturligaste källan till information och input till oss på kplan.

Utan ert engagemang och era idéer skulle inte kplan vara vad det är idag. Utvecklingen fortsätter även framöver och det är därför oerhört viktigt för oss att även i fortsättning få idéer och uppslag från dig som är kontrollansvarig. Utan er inget kplan.

Tveka inte att höra av dig, hur liten din idé än kan tyckas vara. Även en liten idé kan leda till något stort.

kplan – för KA av KA